רשות הצעירים
של ירושלים

– טיפול בחשבוניות ספקים מרגע קבלתן ועד לתשלום בפועל.
– בדיקת תקינות והתאמת החשבונית להזמנה/התקשרות.
– מעקב אחר אישורים וחוסרים עד להשלמת התהליך.
– עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
– מעקב אחר סטטוס החשבוניות ומתן מענה לספקים.

* הובלת פרויקטים, אירועים ויוזמות במרחב שכונות גינות העיר.
* קידום ופיתוח מיזמים חברתיים, קהילתיים ועסקיים.
* יצירת שותפויות וחיזוק ממשקי עבודה עם קהילות, ארגונים ושותפים עירוניים.
* ליווי וקידום יוזמות ומענים המותאמים לצעירים בשכונות.

* ניהול שוטף של נכסי הסושיאל של המותג.
* בניית אסטרטגיית תוכן והוצאה לפועל של תוכניות עבודה חודשיות.
* יצירת תוכן מותאם לפלטפורמות השונות – אינסטגרם, ווטסאפ, פייסבוק ואתר אינטרנט
* ניהול קהילות דיגיטליות ומתן מענה לפניות בערוצי המדיה – וואסטפ, קהילות פייסבוק, עמודים ודפים במדיה בחסרתית.
* הובלת קמפיינים דיגיטליים לקידום אירועים, תוכניות ויוזמות.
* ניתוח נתונים ומדדי ביצוע לצורך שיפור מתמיד של הפעילות

* גיבוש והובלת האסטרטגיה השיווקית של רשות הצעירים ומותגי המשנה
* ניהול ותכלול כלל פעילויות השיווק, הפרסום והמיתוג של הרשות
* בנייה והוצאה לפועל של תוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות בתחום השיווק
* הובלת קמפיינים רב-ערוציים בדיגיטל, במדיה ובשטח
* ניהול ספקים, משרדי פרסום, מעצבים, יוצרי תוכן וגורמים מקצועיים
* ניתוח נתונים ומדידת ביצועים לצורך שיפור וייעול הפעילות השיווקית
* עבודה שוטפת עם כלל המחלקות ברשות לצורך התאמת המענים השיווקיים לצרכים השונים
* אחריות על השפה המיתוגית, המסרים והנראות של מותגי רשות הצעירים

* הוצאה לפועל של סדנאות, תוכניות ופרוייקטים ייחודיים לצעירים חרדים יצרנים בירושלים
* ניהול דאטה, מעקב אחר ביצוע תוכניות עבודה ועמידה ביעדי המחלקה
* עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות ושותפים מקצועיים
* זיהוי צרכים מהשטח ובניית מענים מותאמים לקהל היעד
* עבודה מול מגוון ממשקים עירוניים וארגוניים

* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולעובדי הרשות
* עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי עירייה ושותפים חיצוניים
* טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים
* ריכוז משימות משרדיות ומעקב אחר ביצוע
* סיוע בהפקת ישיבות, אירועים ופרויקטים רוחביים